Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator događanja
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora događanja koji će biti odgovoran za planiranje, organizaciju i provedbu različitih događanja, uključujući korporativne skupove, konferencije, sajmove, kulturne manifestacije i privatne proslave. Idealni kandidat je izuzetno organizirana osoba s izvrsnim komunikacijskim vještinama, sposobna upravljati više zadataka istovremeno i raditi pod pritiskom rokova.
Koordinator događanja surađuje s klijentima kako bi razumio njihove potrebe i ciljeve, razvija detaljne planove događanja, koordinira s dobavljačima, nadzire logistiku i osigurava da svaki aspekt događanja bude izveden prema planu. Također je odgovoran za upravljanje budžetom, izradu rasporeda, nadzor osoblja i rješavanje problema koji se mogu pojaviti tijekom priprema ili samog događanja.
U ovoj ulozi, očekuje se da kandidat ima sposobnost donošenja brzih odluka, fleksibilnost u radu s različitim timovima i spremnost na rad izvan standardnog radnog vremena, uključujući vikende i praznike. Iskustvo u organizaciji događanja, poznavanje alata za upravljanje projektima i sposobnost rada u dinamičnom okruženju su ključni.
Koordinator događanja mora imati oko za detalje, biti kreativan u pristupu rješavanju problema i imati sposobnost predviđanja potreba klijenata i sudionika. Također je važno imati razvijene vještine pregovaranja i sposobnost izgradnje pozitivnih odnosa s partnerima i dobavljačima.
Ako ste strastveni u stvaranju nezaboravnih iskustava i imate iskustva u organizaciji događanja, pozivamo vas da se prijavite i postanete dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Planiranje i organizacija događanja od početka do kraja
- Komunikacija s klijentima radi razumijevanja njihovih potreba
- Koordinacija s dobavljačima, izvođačima i osobljem
- Upravljanje budžetom i troškovima događanja
- Izrada rasporeda i vremenskih planova
- Nadzor provedbe događanja na licu mjesta
- Rješavanje problema tijekom priprema i događanja
- Izrada izvještaja nakon događanja
- Osiguravanje usklađenosti s propisima i sigurnosnim standardima
- Kreiranje inovativnih koncepata događanja
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno 2 godine iskustva u organizaciji događanja
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više zadataka
- Poznavanje alata za upravljanje projektima (npr. Trello, Asana)
- Fleksibilnost za rad vikendima i praznicima
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Vozačka dozvola B kategorije (poželjno)
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
- Kreativnost i proaktivnost u rješavanju problema
- Sposobnost pregovaranja i izgradnje odnosa s partnerima
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje vrste događanja ste do sada organizirali?
- Kako upravljate stresom i rokovima?
- Koji je vaš pristup rješavanju problema tijekom događanja?
- Koje alate koristite za planiranje i praćenje događanja?
- Kako osiguravate da događanje ostane unutar budžeta?
- Imate li iskustva u vođenju tima ili nadzoru osoblja?
- Kako pristupate komunikaciji s klijentima?
- Koji je bio vaš najuspješniji događaj i zašto?
- Kako se nosite s promjenama u zadnji čas?
- Jeste li spremni raditi vikendima i u večernjim satima?
